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為最大限度提高無紙化辦公替代率，節(jié)約人力、用車及紙張等耗材的成本，同時，提高項目建設(shè)過程中質(zhì)檢資料的簽字效率，11月10日，六安高速項目公司組織召開電子文件及電子檔案管理試點專家會，信息公司作為六安項目公司信息化實施牽頭單位參加此次會議進(jìn)行主要評審匯報。會議由六安高速項目公司副總經(jīng)理冉光明主持。貴州省交通運輸廳、交建集團有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及5位特邀評審專家出席會議。

會議現(xiàn)場

會上，信息公司詳細(xì)匯報了《貴州六安高速項目電子文件及電子檔案管理試點方案》相關(guān)內(nèi)容，并同有關(guān)與會單位交流了電子文件及電子檔案在全國的推廣使用情況、使用效果及存在的問題。隨后，5位評審專家逐一對試點方案具體內(nèi)容進(jìn)行點評，要求方案在實施過程中要確保程序規(guī)范、要素合規(guī)，保證電子檔案形成過程能夠安全可靠。經(jīng)最終評審，一致同意通過該試點方案。

通過評審后，參會人員就試點過程中是否進(jìn)行單軌制運行，及最終項目檔案驗收能否通過等問題紛紛發(fā)表了自己的看法和意見，相互之間進(jìn)行了深入探討和交流。

會議要求，為保證試點工作的有序推進(jìn)，需要明確和劃分電子檔案的驗收目錄，以及要通過技術(shù)手段來確保數(shù)據(jù)的安全性、真實性和完整性，同時，需要建立容錯機制以及配套相關(guān)項目制度進(jìn)行保障和推進(jìn)該試點工作實施。

會議認(rèn)為，此次六安高速項目電子文件及電子檔案管理試點工作的推進(jìn)將進(jìn)一步實現(xiàn)該項目檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，能夠進(jìn)一步有效保證工程項目內(nèi)業(yè)能夠得到及時、準(zhǔn)確、完整、有效的利用，大大提升六安高速項目建設(shè)信息化水平。